我院档案室召开2020级新生档案材料核对移交工作会议

时间:2020-11-17 09:54    来源:档案室    作者:郭方方

        11月16日上午9时,我院档案室在南一科技楼会议室召开2020级新生档案材料核对移交工作会议,分管院领导翁连正副院长及图书馆馆长兼档案室负责人原艳丽、档案室全体工作人员、各学院学工办主任和各学院2020级新生辅导员参加了此次会议。会议由原馆长主持。



        原馆长首先对本次会议召开的主旨和流程做了简要说明。



        档案室负责学生档案管理工作的郭方方老师宣读《关于核对移交2020级新生档案材料的通知》。



        原馆长进一步对文件里提到的学生中学档案材料归档内容、档案袋填写、新生入学登记表填写、学籍验证报告等的重要部分进行解读,并强调档案的重要性,要求各学院学工办主任和新生辅导员高度重视此项工作。



        翁院长对本次工作也提出以下三点要求:一是切实落实责任。各二级学院学工办主任为此项工作的第一责任人,负责各学院此项工作的统筹安排。二是强调档案的重要性。学生档案是学生个人人事档案的重要组成部分,关系学生的各项切身利益,各辅导员必须高度重视,不得麻痹大意。三是档案工作的严肃性。档案关系到个人诚信、品德问题,不得出现修改、篡改等现象,需要各位老师认真严肃地对待学生档案收集工作,本着高度负责的精神,保证有效完整、科学规范地完成2020级新生档案相关工作。



        各位参会老师围绕新生档案工作的归档内容、移交登记表填写和移交时间及各类特殊情况等具体问题进行现场沟通交流。

         新生档案的归档,是一项繁重的工作。通过召开本次会议,增强了我院归档人员的档案意识和业务能力,为即将开展的2020级新生档案归档移交工作奠定了良好的基础,提供了有力的保障。