院系动态

        9月1日至2日，我院档案室在西平房303办公室召开2020年度学院档案工作培训会暨2019年度文件材料立卷归档工作会议，学院办公室等39个职能部门和教学单位的兼职档案员参会，因疫情防控需要，会议分三场举行，每场会议由图书馆（档案室）馆长原艳丽老师主持，馆长助理薛敏老师进行培训。

        因今年上半年疫情影响，原定于4月份至6月份的2019年度文件材料立卷归档工作延期至今，此次文件整理工作时间紧、任务重。会议要求各部门兼职档案员高度重视，认真做好本部门2019年度文件资料收集整理工作，确保学院档案资料的齐全完整，并按时移交档案室。

        薛老师结合往年档案整理中存在的问题，从归档文件整理程序及要求、归档范围、归档时间等方面详细讲解了今年归档工作的要求，且针对纸质文件材料、相关电子文件和其他载体形式资料这三方面形成的文件材料的立卷归档问题进行了详细的解说。

        培训结束，针对各部门老师提出的问题，档案室均给予详细的解答，并建立学院兼职档案员钉钉管理群发布相关文件及要求。

       此次会议为2020年度归档工作奠定了良好的基础，并将进一步推动我院档案规范化管理，提高学院规范化建设水平。