关于核对移交2014级新生档案材料的通知
发布时间：2014-10-24
作者：admin
浏览：0
各二级学院：
2014级新生名册基本确定，档案室拟于12月之前完成新生个人档案核对、移交工作。为了做好此项工作，逐步推动学院档案工作规范化管理，确保学生档案的安全与完整，现将有关新生档案核对、移交事项通知如下：
一、时间安排
10月17日 召开专题会议，具体布置工作。
10月20日至31日 辅导员收集学生自带档案，到档案室领取邮寄来的新生档案，以班为单位，收集、整理学生档案，填写移交登记表。
11月3日 机电学院向档案室移交新生档案。
11月4日 建工一系向档案室移交新生档案。
11月5日 建工二系向档案室移交新生档案。
11月6日 能源学院向档案室移交新生档案。
11月7日 人文学院向档案室移交新生档案。
11月10日 国际学院向档案室移交新生档案。
11月11日至19日 完善手续、制作标签、装盒入柜。
11月20日至25日 数据导入软件，实现网上检索。
11月26日至28日 工作总结讲评。
二、核查及移交内容
各学院新生辅导员应依照教务处确认的2014级新生名册和招办提供的考生高考电子档案，按实有人数核对新生档案材料及信息。档案材料信息与本人不一致时，应及时验证，核实后在登记表“备注”栏标注“有误”，并在书面总结中说明具体情况。
新生档案材料主要有10项内容： ①高中学籍登记表； ②高考考生报名登记表；③高考考生体检表； ④高考志愿表；⑤考生思想品德考核表；⑥考生诚信考试承诺书；⑦高考成绩单；⑧外语口试登记表；⑨入团（党）志愿书；⑩奖励处分材料。
三、要求
（一）二级学院领导要高度重视，严密组织。单位主管领导和新生辅导员全面承担本单位、本班级新生档案的核对与移交工作的安全保密责任。做好安全防范工作，保护学生隐私及个人信息，不得随意拷贝复制数据，不得随意更换、涂改、销毁学生档案材料，严防档案材料丢失和假材料装入。
（二）辅导员可以在群共享中下载《2014级新生档案材料核对移交登记表》。核对学生档案中照片、考生号、身份证号等相关信息；填写核对移交登记表；在档案袋相应位置填写学生姓名、性别及学号，右上角编号处标注班级和序号（例：工管1401-01），以教务处统一发放的学号顺序和本班实际报到人数为准，从小到大排序，以班级为单位捆扎档案袋，并附上核对移交登记表。
（三）辅导员应依照《2014级新生档案材料核对移交登记表》10项新生档案材料内容与实体档案逐项核对。表格以班为单位，各班学生不论是否有档案，都按学号从小到大的顺序排列，最终序号要与各班实际在校学生人数相符。1份材料为1件，比如高考志愿表有3份，登记表对应的“考生志愿表”栏目就应填写3，表示高考志愿表有3件。缺少材料的，对应栏目空缺。10项内容全部空缺的应在备注栏填写“无档案”。
（四）对未交或者缺、漏档案材料的，应及时通知学生本人，由学生本人到原高中或生源地招办寻找或补齐原始档案材料，并在下学期开学后10天内，到档案室补交。
（五）毕业证书、各种获奖证书原件及复印件、团员证、高考试卷、户籍卡、组织介绍信、思想汇报等材料不属于归档范围。应由本人或党组织保管（归入党群档案）。
西安科技大学高新学院
二〇一四年十月十四日
2014级新生名册基本确定，档案室拟于12月之前完成新生个人档案核对、移交工作。为了做好此项工作，逐步推动学院档案工作规范化管理，确保学生档案的安全与完整，现将有关新生档案核对、移交事项通知如下：
一、时间安排
10月17日 召开专题会议，具体布置工作。
10月20日至31日 辅导员收集学生自带档案，到档案室领取邮寄来的新生档案，以班为单位，收集、整理学生档案，填写移交登记表。
11月3日 机电学院向档案室移交新生档案。
11月4日 建工一系向档案室移交新生档案。
11月5日 建工二系向档案室移交新生档案。
11月6日 能源学院向档案室移交新生档案。
11月7日 人文学院向档案室移交新生档案。
11月10日 国际学院向档案室移交新生档案。
11月11日至19日 完善手续、制作标签、装盒入柜。
11月20日至25日 数据导入软件，实现网上检索。
11月26日至28日 工作总结讲评。
二、核查及移交内容
各学院新生辅导员应依照教务处确认的2014级新生名册和招办提供的考生高考电子档案，按实有人数核对新生档案材料及信息。档案材料信息与本人不一致时，应及时验证，核实后在登记表“备注”栏标注“有误”，并在书面总结中说明具体情况。
新生档案材料主要有10项内容： ①高中学籍登记表； ②高考考生报名登记表；③高考考生体检表； ④高考志愿表；⑤考生思想品德考核表；⑥考生诚信考试承诺书；⑦高考成绩单；⑧外语口试登记表；⑨入团（党）志愿书；⑩奖励处分材料。
三、要求
（一）二级学院领导要高度重视，严密组织。单位主管领导和新生辅导员全面承担本单位、本班级新生档案的核对与移交工作的安全保密责任。做好安全防范工作，保护学生隐私及个人信息，不得随意拷贝复制数据，不得随意更换、涂改、销毁学生档案材料，严防档案材料丢失和假材料装入。
（二）辅导员可以在群共享中下载《2014级新生档案材料核对移交登记表》。核对学生档案中照片、考生号、身份证号等相关信息；填写核对移交登记表；在档案袋相应位置填写学生姓名、性别及学号，右上角编号处标注班级和序号（例：工管1401-01），以教务处统一发放的学号顺序和本班实际报到人数为准，从小到大排序，以班级为单位捆扎档案袋，并附上核对移交登记表。
（三）辅导员应依照《2014级新生档案材料核对移交登记表》10项新生档案材料内容与实体档案逐项核对。表格以班为单位，各班学生不论是否有档案，都按学号从小到大的顺序排列，最终序号要与各班实际在校学生人数相符。1份材料为1件，比如高考志愿表有3份，登记表对应的“考生志愿表”栏目就应填写3，表示高考志愿表有3件。缺少材料的，对应栏目空缺。10项内容全部空缺的应在备注栏填写“无档案”。
（四）对未交或者缺、漏档案材料的，应及时通知学生本人，由学生本人到原高中或生源地招办寻找或补齐原始档案材料，并在下学期开学后10天内，到档案室补交。
（五）毕业证书、各种获奖证书原件及复印件、团员证、高考试卷、户籍卡、组织介绍信、思想汇报等材料不属于归档范围。应由本人或党组织保管（归入党群档案）。
 |
2014级新生档案材料核对表 |
|
|
2014级新生档案移交时间安排表 |
西安科技大学高新学院
二〇一四年十月十四日
陕公网安备61011602000655号