通知公告

我院2019届毕业生毕业时间拟定于2019年7月2日，为确保我院2091名毕业生安全文明离校，各相关部门要高度重视，以学生为本，认真做好毕业生的思想教育工作，在离校手续办理等方面为毕业生提供良好服务。现将相关工作安排如下：

一、成立毕业生思想教育和安全文明离校工作领导小组

组  长：汪  仁

副组长：张淑萍  潘  昊  翁连正  董世平  石  峰  张  晨   杨  涛

成  员：王智荣  赵清涛  陈雪梅  惠肖肖  独文菁  董康康

宋  鑫  程伟雄  黄  超  原艳丽  刘  洋  王  艳   吕慧琴  师亚平  李  鹏  杨忠明  田永青  

领导小组日常工作由董世平主持，办公室设在学生处，陈雪梅兼办公室主任，工作人员胡纯、李宁倩、赵青、冯纪谋、于巧平。

二、各职能部门工作安排

1.学院办公室

（1）学院领导邀请及接待工作。（7月2日前完成）

（2）做好毕业典礼暨学位授予仪式活动领导讲话稿、校长服等准备工作。（7月1日前完成）

（3）档案室做好毕业生档案邮寄工作。（7月15日前完成）

（4）做好送毕业生离校班车调度工作。

2.教务处

（1）毕业生成绩单打印工作。

（2）做好毕业生学历注册手续。

3.学生处

（1）组织学院各相关部门召开毕业生工作协调会。（6月18日）

（2）毕业生离校期间的日程安排和整体协调。

（3）开展形式多样的毕业季系列活动。（7月1日前完成）

（4）开展优秀毕业生评选工作。（6月20日前完成）

（5）毕业生离校手续办理单的制作、发放。（7月28日前完成）

（6）做好毕业生奖助学金发放核实工作。（6月20日前完成）

（7）与财资处一起对毕业生宿舍管理员资产损赔进行培训。（6月19日）

（8）组织毕业典礼暨学位授予仪式。（7月2日）

（9）毕业生离校公寓内有关工作及毕业生离校后公寓清理工作。（7月6日前完成）

（10）公寓管理中心做好毕业生损坏公寓设施的赔偿工作。（7月5日前完成）

4.财资处

做好毕业生教材费用的结算及清退工作。（6月30日前完成）

5.就业与创业办公室

（1）做好发放毕业生报到证及毕业生派遣工作。

（2）做好毕业生就业信息数据统计工作。

6.党务

（1）做好毕业生党员档案核查、整理工作。（6月28日前完成）

（2）毕业生党关系转接单位信息核对，组织关系介绍信开取、省内党员组织关系网络转接等工作。（6月28日前完成）

7.团委

（1）做好毕业生团档案核查、整理工作。（6月28日前完成）

（2）组织学生完成“智慧团建”团组织关系转接及派发团组织关系介绍信。（6月28日前完成）

（3）组织志愿者服务队，做好毕业生离校服务工作。（7月4日前完成）

（4）利用校园网、微信公众平台、横幅、标语等形式营造关爱毕业生和欢送毕业生的离校氛围。

（5）组织开展毕业嘉年华系列活动。

（6）举办学院第二届毕业晚会。

（7）设立跳蚤市场。

8.保卫与后勤保障处

（1）安排专人办理毕业生户口迁移手续。（6月27日前完成）

（2）参与公寓清理工作，加强安保工作，严禁校外人员擅自入校哄抢学生遗留物品。

（3）做好毕业生校园一卡通余额清退工作。

9.宣传与品牌建设办公室

完成毕业典礼暨学位授予仪式活动摄录及宣传等相关工作。（7月2日前完成）

10.图书馆

（1）开展毕业生为图书馆捐赠书籍活动。（6月27日前完成）

（2）催还图书，照章办理赔书、交纳逾期费等手续。（6月28日前完成）

（3）办理离校审核手续。（7月2日前完成）

11.卫生所

  卫生所做好2019届毕业生学生体检工作。（5月20日前完成）

12.各二级学院

（1）组织开展毕业生文明离校系列教育活动。各学院要加强毕业生文明离校期间的思想教育、心理疏导、以及文明离校的管理，认真组织，责任到人，并做好相关矛盾的化解工作，把毕业生教育工作落到实处。（6月20日前完成）

（2）组织开展毕业生思想鉴定工作。（6月13日前完成）

（3）组织学生填写高校毕业生登记表。（6月18日前完成）

（4）做好毕业生欠费催缴工作。（6月20日前完成）

（5）开展毕业生生源地信用助学贷款确认及诚信还款教育工作。（6月30日前完成）

（6）依据离校手续单，核发毕业证、学位证、报到证、户口迁移证、成绩单等。（7月2日前完成）

（7）整理毕业生档案，档案袋封皮填写内容。

（8）组织做好本学院毕业生离校相关工作。 （7月2日前完成）

（9）完成毕业典礼暨学位授予仪式活动有关配合工作。（7月2日前完成）

各相关职能部门、二级学院要各负其责，密切配合，确保2019届毕业生安全、文明、顺利、愉快地离开母校。

附件：1.2019届毕业生思想教育及离校日程安排 

2.2019届毕业生离校手续流程

西安科技大学高新学院

 二〇一九年六月