关于做好2022届毕业生校友联络员选聘及毕业生信息收集工作的通知_通知公告_高新聚焦

关于做好2022届毕业生校友联络员选聘及毕业生信息收集工作的通知

发布时间：2022-04-06 作者：admin 浏览：0

各二级学院：

学校的建设发展凝聚着所有高新人的智慧和心血，也离不开校友的热心支持和无私奉献。为了在新形势下做好校友工作，加强校友之间、校友与母校之间的联络沟通，搭建有效双向的互动平台，学校决定从2022届毕业生中选聘本届校友联络员和各项毕业生信息收集工作，具体事宜如下：

一、校友联络员选聘工作

（一）校友联络员基本条件

1.热爱母校，热心校友工作，乐于为学校和同学服务；

2.具有较强的责任心和组织协调能力；

3.在同学中有较高威信，具有一定的号召力；

4.工作落实且相对稳定，联系方便；

5.在校学习期间担任过学生干部的同学优先。

（二）校友联络员主要职责

1.促进校友与校友、校友与母校间的联络和沟通，向校友和母校及时通报相关信息，收集反映校友对母校的意见和建议；

2.负责搜集班级同学的信息变动情况，每年9月份更新一次班级

通讯录，并以电子版形式向校友联络与服务中心及各二级学院反馈；

3.积极参与母校和地方校友联谊会组织的活动，积极组织本届、本班级校友举办各类校友活动；

4.积极向母校相关宣传平台投稿，关注校友取得的重要业绩，报道校友的优秀事迹；

5.关注和宣传母校网站、微信平台及相关官方宣传平台。

（三）校友联络员享有权利

1.学校向校友联络员颁发聘书；

2.可从学校和地方校友联谊会及时了解掌握母校及校友的最新情况；

3.优先参加校友联谊会举办的各种联谊、培训和交流活动；

4.经学校推荐，可优先成为地方校友联谊分会理事候选人。

（四）校友联络员聘任程序和职数设置

1.根据相关条件，各学院采取个人自荐与班级推荐相结合的方式进行选拔，每届任期三年（可连任）；

2.每个本、专科毕业班级选拔1—2名校友联络员；

3.各学院审核本院校友联络员推荐表，并将相关材料汇总并报送校友联络与服务中心；

4.学校举行校友联络员聘任仪式，颁发聘书，并对校友联络员进行培训；

5.在学校网站及校友联络与服务中心官微上公布聘任的校友联

络员名单；

6.学校可解聘因各种原因不能正常履行职责的校友联络员，也可根据工作需要增补有关班级的校友联络员。

二、2022届校友数据库信息采集

为进一步完善校友数据库，学校决定采集2022届毕业生信息，采集要求及注意事项如下：

（一）所有基本信息须使用通知附件中提供的《西安科技大学高新学院2022届校友数据库》进行信息录入，为确保信息导入，请勿修改信息表结构或添加其他项目。采集后各学院所有学生信息在一个EXCEL工作表中，请勿新建多个工作表或文件。学生姓名中间不可有空格，除日期以外，信息中任何字段不可带有标点符号。不明确之处，请提前沟通。