院系动态

       为进一步规范学生档案管理，做好2024级新生档案移交工作，确保学生档案的安全与完整，10月29日，学院档案馆在日新楼一楼会议室召开2024级新生档案材料核对移交工作会议，院长助理胡秋实、图书档案馆馆长原艳丽、各二级学院学工副院长、学工办主任、相关职能部门老师、档案馆全体工作人员及全体2024级新生辅导员参加了本次会议。会议由原馆长主持。

（图一）会议现场

       原馆长首先对本次会议召开的主旨做了简要说明，并宣读了《关于核对移交2024级新生档案材料的通知》，同时对文件里提到的学生中学档案材料归档内容、新生入学登记表、学籍验证报告等重要部分进行了解读，她强调了开展学生档案工作的重要性。

       档案馆负责学生档案管理工作的郭方方老师现场演示了新生档案核对移交的具体操作流程及和更换新档案袋的注意事项。

       教务处学籍科郭莹老师对于核对新生学籍信息相关工作做了简要说明。

       学生工作部（处）处长助力冯纪谋对《新生入学登记表》及军训鉴定表两个材料做了简要说明。

       胡院对本次工作提出以下三点要求：一是档案关系到学生以后的升学、就业等方面，新生辅导员老师要高度重视；二是按照档案馆的档案核对移交要求，对每个步骤都要认真负责，特别是要仔细核对学生档案材料相关信息；三是以严谨的态度、严格的作风，做好学生档案归档工作的每一个环节，保证有效完整、科学规范地完成2024级新生档案相关工作。

       最后各位参会老师围绕新生档案工作的归档内容、移交登记表填写和保留学籍学生档案处理办法及各类特殊情况等具体问题进行现场沟通交流。

       新生档案材料的归档，是一项繁重的工作。通过召开本次会议，增强了各二级学院新生辅导员的档案意识和提升了档案业务能力，为即将开展的2024级新生档案归档移交工作奠定了良好的基础，提供了有力的保障。