高新要闻

        为不断加强学院档案管理体系建设，推进档案管理科学化、规范化、数字化建设，4月12日，西安科技大学高新学院档案室召开2022年上半年档案工作会议。本次会议由图书档案馆馆长原艳丽主持，档案室全体人员参加本次会议。

        会上强调几方面工作，一是文件材料的接收、登记和整理是档案工作的基础和关键，关系到今后查考和利用。4月份主要做好各部门移交的2021年各类文件材料的接收、登记和整理工作。二是毕业生档案装档、转寄工作时间紧、任务重，更不允许出现丝毫差错。6月上旬完成核对2021届毕业生档案信息和装档前期准备工作。因近几年有些地方的就业派遣地址和档案接收单位不一致，提前开展2022届毕业生户籍所在地档案接收单位地址信息的工作。6月下旬至7月中旬完成2022届毕业生大学期间档案资料、派遣证副联、转递通知单装档，统计毕业生档案各类数据等工作。

        三是日常做好各类档案的查、借阅、复印等服务工作。档案在借阅到期时，及时催还，对还回的资料做到及时注销登记，确保工作的准确性和连续性，工作过程中要不怕繁琐，及时为全院师生提供良好的查、借阅资料服务。四是继续做好档案数字化工作。首先将利用率较高的录取大表和已毕业学生成绩单进行扫描存档，并在EXCEL表格里著录每张录取大表上的学生名单，以便后期检索、查阅。

        此次会议为2022年上半年学院档案工作开展指明了方向，并将进一步推动学院档案规范化管理，提高科学化、规范化、数字化建设水平。会后各位老师互相讨论具体工作的细节问题。