高新要闻

       为扎实推进毕业生档案的收集、整理、归档工作，确保2023届毕业生档案的安全顺利转递，5月30日上午9点，学院档案馆在日新楼会议室召开了2023届毕业生档案材料归档转递工作会议，副院长翁连正、图书档案馆馆长原艳丽、各二级学院学工院长、档案馆全体工作人员、各毕业班辅导员老师，以及教务处、学生处、团委、就业与创业办公室等相关职能部门共41名领导和老师参加了此次会议。会议由原馆长主持。

       会上，原馆长首先对2023届毕业生档案材料归档转递工作进行了动员和部署。负责学生档案工作的郭方方老师宣读《关于做好2023届毕业生档案材料归档转递工作的通知》文件内容，并对重点内容进行解读。

       馆长助理薛敏老师详细给毕业班辅导员讲解了有关统计毕业生档案转寄地址信息相关事宜，要求毕业生根据自己实际就业情况，在西安科技大学高新学院服务号内填报个人档案邮寄地址信息。

       翁院长对学院毕业生档案工作前期准备给予充分肯定，随后他强调在档案管理等工作中，一是要提高思想站位，增强责任感，充分认识档案工作的重要性；二是档案工作不难，要求全体毕业班辅导员务必认真、细心对待每个环节；三是对学生今后发展有利的奖励等证明材料应放进放学生档案袋内；四是全体毕业班辅导员与档案馆人员齐心协力、密切配合，做好毕业生档案有关各项工作。

       最后各位毕业班辅导员老师围绕毕业生档案工作的各项材料收集时间安排、整理方法和档案转递地址信息填报等具体环节与各相关职能部门老师进行现场沟通交流。

       本次会议加强了档案馆与各二级学院、相关职能部门之间的沟通和交流，为进一步规范做好2023届毕业生档案转递工作奠定了良好的基础，提供了有力的保障。