高新要闻

       11月2日，学院档案馆召开2023级新生档案材料核对移交工作会议，分管院领导翁连正副院长及档案馆馆长原艳丽、档案馆全体工作人员、各二级学院学工副院长、学工办主任及全体2023级新生辅导员参加了本次会议。会议由原艳丽馆长主持。

（图一）工作会议现场

       原艳丽馆长首先对本次会议召开的主旨和流程做了简要说明，并传达了《关于核对移交2023级新生档案材料的通知》。随后，她对学生中学档案材料归档内容、新生入学登记表、学籍验证报告等重要内容进行了详细说明，并着重强调了学籍档案对于学生的重要性。档案馆负责学生档案管理工作的郭方方现场演示了新生档案核对移交的具体操作流程和更换新档案袋的注意事项。教务处学籍科郭莹老师对于核对新生学籍信息相关工作做进行了说明。

（图二）档案馆郭方方老师现场讲解

       翁连正副院长对本次工作提出以下三点要求：一是高度重视学生档案工作。档案关系到学生以后的升学、就业等多方面工作的开展，新生辅导员老师要高度重视。二是对档案工作要认真负责。按照档案馆的核对移交要求，对每个步骤都要认真负责，不懂或者不太清楚的地方及时咨询档案馆工作人员，切勿自行决定。三是以严谨的态度、良好的作风，做好学生档案管理的每一个环节。本着高度负责的态度，保证完整有效、科学规范地完成2023级新生档案材料核对移交的相关工作。

       会上，参会教师围绕新生档案材料核对移交工作的归档内容、移交登记表填写和保留学籍学生档案处理办法及各类特殊情况进行了现场沟通交流。确保遇到特殊情况，也能及时高效地解决问题。

       新生档案材料的归档，是一项繁重的工作。通过召开本次会议，增强了各二级学院新生辅导员的档案管理意识，提升了档案管理的相关业务能力，为我院即将开展的2023级新生档案归档移交工作奠定了良好的基础，提供了有力的保障。