高新要闻

       为扎实做好2026届毕业生档案材料的收集、整理与归档工作，确保毕业生档案安全、规范、顺利转递，5月27日，西安科技大学高新学院档案馆在日新楼会议室组织召开2026届毕业生档案材料归档转递工作专题会议。

       主管档案工作的院长助理张哲弘、图书档案馆馆长原艳丽、各二级学院学工院长、全体毕业班辅导员、档案馆工作人员，以及来自教务处、学生处、团委、就业与创业办公室、招生办公室等相关职能部门的领导和老师共40余人参加会议。会议由原艳丽馆长主持。

（图一）2026届毕业生档案工作会议

       会上，原艳丽首先说明了本次会议的主旨与重要意义。她强调，毕业生档案事关学生个人发展与就业去向，必须高度重视、精细落实。

随后，负责学生档案工作的郭方方老师宣读了《关于做好2026届毕业生档案材料归档转递工作的通知》文件，明确了归档范围、时间节点、责任分工和工作流程。原艳丽结合历年毕业生档案工作中出现的典型问题，进行了深入剖析，并逐项强调了材料收集、审核、整理、移交、转递等各环节的注意事项，要求全体工作人员严格对标、细致落实。

（图二）馆长原艳丽发言

       就业与创业办公室等职能部门的参会代表，分别介绍了当前各项毕业生档案材料的准备情况，并就材料对接、时间协同等问题进行了现场沟通。

       院长助理张哲弘对本次工作提出三项明确要求：一是切实增强责任意识。他结合具体案例，深入阐述了档案在学生升学、就业、考公、职称评定等方面的重要作用，要求全体人员以高度负责的态度对待每一份档案。二是提高工作标准，注重细节质量。要求全体毕业班辅导员认真对待每一个环节，做到细心、耐心、责任心兼备，确保材料齐全、信息准确、流程规范。三是加强协同配合，扎实推进落实。** 强调各部门、各环节要衔接紧密、信息畅通，确保毕业生离校工作与档案转递工作同步推进、圆满收官。

（图三）院长助理张哲弘发言

       本次专题会议进一步统一了思想、凝聚了共识，细化了工作标准，压实了工作责任，有效提升了参会人员的业务素养与实操能力，为2026届毕业生档案管理工作规范、有序、高效推进筑牢了坚实基础。下一步，学院档案馆将持续跟进各环节工作落实情况，不断优化服务流程，扎实做好档案接收、流转与转递等各项衔接工作，全力保障2026届毕业生档案安全、准确、及时转递到位。